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Privacy Policy

Questa informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dell’indirizzo e-mail fornito dagli utenti per la pre-registrazione alla lista d’attesa di Ai Friendy. La presente Policy si applica esclusivamente ai dati personali raccolti tramite il modulo di pre-registrazione sul sito web.

Cosa raccogliamo?

Ai Friendy raccoglie esclusivamente l’indirizzo e-mail che l’utente inserisce volontariamente nel form di pre-registrazione. Non vengono richieste o trattate ulteriori informazioni personali in questa fase.

Finalità del trattamento

L’indirizzo e-mail raccolto viene trattato per le seguenti finalità:

  1. invio di comunicazioni relative al lancio dell’app e all’apertura della disponibilità al download;

  2. invio di informazioni e aggiornamenti relativi alla fase di beta/test, a funzionalità rilevanti o a inviti a eventi legati alla piattaforma (solo previa manifestazione di consenso ove necessario);

  3. comunicazioni tecniche strettamente connesse alla corretta gestione della pre-registrazione (es. conferma iscrizione, modifica preferenze).

Base giuridica del trattamento

La base giuridica per il trattamento dell’indirizzo e-mail è il consenso espresso dall’utente al momento della compilazione del form di pre-registrazione. L’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Conservazione dei dati

L’indirizzo e-mail verrà conservato per il tempo necessario a conseguire le finalità indicate, salvo diversa richiesta dell’interessato. Specificamente:

  • i dati rimangono nella lista d’attesa fino a revoca esplicita dell’iscrizione 

  • in assenza di attività da parte dell’indirizzo e-mail per un periodo superiore a 36 mesi, Ai Friendy potrà provvedere alla rimozione del dato dopo aver inviato un avviso di promemoria.

Comunicazione e condivisione con terzi

Per l’esecuzione delle finalità di cui sopra, Ai Friendy si avvale di fornitori di servizi esterni (es. provider per l’invio di newsletter e la gestione delle liste e-mail).

 

Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento e riceveranno esclusivamente i dati strettamente necessari allo svolgimento del servizio.

Nel caso di trasferimento dei dati verso Paesi terzi extra-UE, Ai Friendy adotterà adeguate garanzie (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea) per assicurare un livello di protezione adeguato.

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Ai Friendy non venderà né cederà le liste e-mail a terzi per finalità commerciali.

Misure di sicurezza

Ai Friendy adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere le informazioni personali da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione indebita. Tra le misure implementate: controlli di accesso basati sui ruoli, crittografia dei dati ove applicabile, procedure di backup e policy interne per la gestione della sicurezza.

Ai Friendy non venderà né cederà le liste e-mail a terzi per finalità commerciali.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, in conformità alle disposizioni vigenti (incluso il Regolamento UE 2016/679 — GDPR), i seguenti diritti:

  • ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e l’accesso ai dati personali;

  • ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati;

  • ottenere la limitazione del trattamento;

  • opporsi al trattamento per motivi legittimi;

  • ottenere la portabilità dei dati (per i dati forniti dall’interessato);

  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

  • proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (per l’Italia: il Garante per la protezione dei dati personali).

Minori

Ai Friendy si rivolge principalmente a un pubblico studentesco. L’iscrizione alla lista d’attesa è consentita esclusivamente a utenti che abbiano compiuto 16 anni o, in alternativa, a utenti maggiori di età in base alla normativa locale applicabile. Per gli utenti di età inferiore, l’iscrizione è consentita esclusivamente con il consenso verificabile del genitore o del tutore legale.

Modifiche alla presente informativa

Ai Friendy potrà aggiornare la presente Policy per adeguarla a novità legislative, regolamentari o aziendali. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali verrà valutata la necessità di informare gli utenti via e-mail.

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